Pipeline Comptable 100% Automatisé

Le défi

Le Brest Bretagne Handball, club professionnel de handball féminin, perdait des heures chaque semaine en opérations financières manuelles. Le personnel recopiait manuellement les données des contrats de sponsoring de leur CRM vers le logiciel comptable, puis réconciliait les paiements à la main. Le processus était source d'erreurs et éloignait le personnel administratif de tâches à plus forte valeur ajoutée comme les relations sponsors.

Mon approche

J'ai audité l'ensemble du workflow financier, de la clôture d'un deal à la réconciliation des paiements. Le constat clé : chaque étape suivait des règles prévisibles, ce qui en faisait un candidat idéal à l'automatisation. Plutôt que de remplacer leurs outils existants, je les ai connectés avec une couche d'automatisation qui gère le flux de données automatiquement.

La solution

Un pipeline d'automatisation de bout en bout avec n8n : quand un deal est conclu dans HubSpot, une facture est automatiquement générée dans leur outil comptable.

Résultats